项目管理的五大过程组

项目管理是通过应用和综合诸如启动、计划、执行、控制和收尾等项目管理过程来进行的。

过程和阶段

  • 不同项目阶段可能不同,但是五大过程组一定是相同的。
  • 每个阶段都可以含有五大过程组,因为每个阶段都可以理解为一个项目。
  • 阶段中是不可能有监控这个阶段,监控贯穿整个项目。
  • ### 过程组和PDCA循环
  • 启动过程组-确定并核准项目或项目阶段
  • 计划过程组-确定目标和范围,细化分解行动路线
  • 执行过程组-根据计划行动
  • 监控过程组-监控行动和计划偏差,并采取纠正措施
  • 收尾过程组-正式验收产品或成果,并结束项目或项目阶段
    PDCA循环

启动过程组

  • 确定项目章程,任命项目经理
  • 确定项目初步范围(SOW)
  • 项目的各个阶段都可以有启动过程组,特别是大型项目各阶段。
  • 启动是项目开始的重要边界(项目立项)
  • 目标->初步范围->预算/人->风险----->项目经理
  • #### 计划过程组
  • 计划的计划
  • 项目自定义过程(生命周期选择和裁剪)
  • 确定范围(WBS定义)
  • 估算(规模->工作量)
  • 制定进度计划(活动定义,排序,资源,进度表)
  • 风险识别和分析
  • 其它计划确定(人力资源计划,质量计划,沟通计划,测试计划)
  • 协商和承诺,评审和基线项目计划
  • 风险识别,分析和应对计划:初步范围(SOW)->WBS->估算->进度计划、资源计划->附属计划->计划基线

执行过程组

  • 产出可交付成果的所有活动
  • 团队组建和团队建设过程
  • 信息发布和沟通活动
  • 询价和采购活动

监控过程组

  • 监督-将项目计划基准和实际执行进行偏差分析
  • 控制-控制变更或对监督中的偏差进行纠正
  • 所有知识领域都有监控过程,有计划就有监控

收尾过程组

  • 项目收尾(包括产品核实和行政收尾)
  • 合同收尾(采购审计是重要工具,整个合同完成后进行)

五大过程组之间的关系和相互作用

  • 项目是分阶段的,每个阶段都有五大过程组
  • 从整个项目生命周期看,过程是迭代的