邱军雅博客
OmniFocus for mac评测

Omnifocus for mac登陆

什么是Omnifocus?

Omnifocus是一款任务管理软件,如果你总忘记你的任务,或者你任务繁重不太分得清主次,或者你感到压力非常大,那么这款软件就很适合你。如果你听过GTD(Getting Things Done),那么你十有八九听说过Omnifocus。Omnifous作为时间管理领域最著名的软件之一,其功能与作用都非常的强大。我在2012年时翻译过一篇国外的使用文档,文档链接,转眼间已过3年,当年的博客已不再更新,并且Omnifocus已从1.0更新到2.0,我也重新建立了自己的博客,这次就结合我个人的使用经验,把Omnifocus软件的基本使用方式,用评测的方式告诉大家。

Omnifocus怎么用?

Omnifocus完全遵循GTD理论,所以使用方法也是按照GTD理念来的。完整描述GTD理念需要一本书,我这里只结合Omnifocus软件简要说一下怎么做,想详细了解建议买书。
1. 收集你所有的想法,并且记录到收件箱,想到什么记什么,直到没什么可记的为止。
2. 给收件箱里的所有想法分类,可以分项目层级,可以是工作项目,也可以是生活琐事,或者是读书提升等学习事项,大项目里也可以包含小项目,比如看邱军雅博客等。
3. 分好类后在项目里建立项目,并把你的想法分配到各自项目中,成为项目的动作。
4. 在分配时可以根据具体的情况选择提醒时间,结束时间,上下文,旗标等,并且可以添加备注信息。
5. Omnifocus会在你设定的时间提醒你该做什么事情了。
6. 你可以利用OmniFocus的透视功能查看各种条件下的事件。比如你过去每周完成了什么工作,你过去每个月看了几本书等。
7. 一有想法立即纪录,并重复以上流程。只要你的执行力足够,Omnifocus会让你感受到一种无压力、高效率的轻松的感觉。

Omnifocus主界面

Omnifocus for mac主界面
首先我们看一下Omnifocus的主界面,我们最主要需要注意的就是左上角那个+号,代表了新建动作,左边的竖边栏,分别包含了omnifocus最主要的分类,分别为收件箱(收集所有想法,有用没用的都包含),项目(整理好的项目,包含项目名称,也可能包含了上下文,开始时间,结束时间等详细项目信息),上下文(指的是你要完成的地点,通过什么工具完成,或者谁来完成等信息),预测(查看今天和以后要做什么,以前有什么没做),已标注(加旗标的项目都在这里),检查(根据条件检查自己的项目)。

Omnifocus设置界面

Omnifocus for mac设置界面
无论在哪个界面,你都可以点击左上角的新建动作,会创建一个收件箱动作,点击右上角的检查器,具体的设置项就出来了,你可以在右边写上动作标题,包含在哪个项目中,选择上下文和状态,推迟至和截止时间(推迟至并不能单纯的理解为开始时间,如果你设置了推迟至的时间的话,Omnifocus只有在那个时间后才会提醒你,那就意味着那个时间前你都可以不用管那个动作了),你也可以设置重复的时间,每周一次活每天一次等。上图里我已经设置好了一个动作,这个动作是隶属于Omnifocus项目里,16年1月2日开始,16年1月5日截止。现在我可以点击预测:
Omnifocus for mac预测界面
左边的日历的1显示我5号截止日期前有1个动作要去做,中间显示了我的动作名称,在哪个项目里,到期时间。右边的检查器信息可以点击检查器选择显示或着隐藏。
Omnifocus for mac预测界面
你也可以给动作或项目标上旗标,这样右边的小圆圈就会变为橙色,说明这事比较重要的事情,如果完成了这个动作该怎么办?鼠标移到圆圈里就会出现一个对号,点击一下给动作打个勾,然后它的状态就变成已完成,就从你的未完成动作里消失啦~很有成就感有木有?
当然,这些个只是Omnifocus的最基本的应用方法,会使用这些基本就能够在日常工作和生活中开始使用Omnifocus了,不过Omnifocus还有一个非常重要的,比其他任一软件都强大的功能:透视,我还没有介绍,不过没关系,工具的第一要务就是执行力,先用起来,看看这个软件是否适合自己,才是最重要的。

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2016-01-03