Things 3 是 Mac 上的个人任务管理工具，适合把临时想法、待办事项和较大的项目整理到同一套清单里。它通过收件箱、今天、计划和项目等视图，帮助你区分“需要记下来”和“现在准备做”的事情。本篇资源更新至 Things 3 v3.24.1，适用于 macOS 13.3 及以上。

从收集到执行：保留原文的任务管理流程

1. 先收集想法

想到一件事时，先通过快速输入放进收件箱，不必立刻决定所有细节。这样可以继续手头的工作，之后再集中整理。

2. 按项目和领域组织

需要多步完成的目标可以建为项目；长期责任可以用领域分组。项目里的标题用于区分相关步骤，标签则适合补充地点或上下文。

3. 安排开始时间

“今天”放准备开始的事项，“计划”用于查看接下来要做的工作。暂时没有安排的任务不必全部挤进今天，保留空间更容易判断优先顺序。

4. 每天回顾

开始一天时查看清单，决定要推进哪些项目步骤；结束时回顾未完成事项，再调整安排。完成更多任务不是唯一目标，清单也应反映当前真正准备做的事情。

5. 按需要定制

重复任务适合周期性事项，标签和搜索帮助定位相关任务。日历事件可以作为安排时间的参考，但任务清单和日历承担不同作用。

这套流程与 Things 官方入门指南中的收集、计划、项目和日常回顾方式相对应。功能越多并不意味着需要全部开启，先找到适合自己的组织方法。

Things 3 v3.24.1 更新说明

官方 Mac 更新记录显示，v3.24.1 发布于 2026 年 9 月 30 日，要求 macOS 13.3 或以上。更新加入任务和项目右键菜单中的“Ask Siri”入口，改进 Quick Find 与 Apple Shortcuts 中选择任务的性能，并修复检查清单粘贴和部分操作崩溃问题。

常见问题

项目与领域有什么区别？

项目对应需要多个步骤完成的目标；领域用于归类持续承担的责任。一个项目完成后可以结束，领域通常还会继续容纳新的任务。

今天的清单应该放入所有待办吗？

不必。“今天”更适合当前准备推进的事项。把未来任务都放在这里，会让真正的当天重点变得难以辨认。

任务管理工具能自动替我决定优先级吗？

清单帮助保存和组织信息，但取舍仍需要你决定。回顾时检查任务是否仍值得做，比单纯增加分类更有用。

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