Text Workflow 是 Mac 上的文本转换与批量整理工具，适合清理网页复制内容、统一大小写、整理多行清单，以及把重复的文字处理步骤保存成工作流。本文收录 v3.1.1，支持 macOS 13 或以上的 Intel 与 Apple Silicon Mac。

把重复的文本操作串成工作流

一次文字整理可能包括去掉首尾空格、删除空行、替换字符和调整行顺序。Text Workflow 可以把多个动作串起来，让前一步结果成为下一步输入，再保存为可重复运行的流程。它还提供正则表达式处理、菜单栏入口与快捷指令集成。开发者功能说明。

动作顺序会影响结果。例如，先删除换行再去重，就可能把多行项目合成一段；先替换分隔符再提取字段，也可能改变匹配范围。建议用少量样本检查每一步，而不是直接对完整资料套用长流程。

清理清单的实用做法

1. 保留一份原始文本，将待处理内容放入输入区。
2. 先统一空白与换行，再按实际需求去重、排序或添加前后缀。
3. 比较结果中的行数、分隔符和重要字段，确认没有删掉有效信息。
4. 保存工作流，用第二份结构相似的样本复查后再重复使用。

处理代码、表格或带编号资料时，空格和换行可能具有含义。转换前先明确目标格式，避免把有结构的内容当成普通段落清理。

本地转换和 AI 操作有什么区别？

规则转换适合需要可重复结果的格式清理；自定义 AI 操作适合改写或理解文本，但结果仍需核对。开发者提供自带 API Key 的 AI 配置，调用外部模型时应按对应服务的数据处理条件使用，不能把所有操作一概理解为离线处理。

常见问题

正则表达式必须会写吗？ 常用转换可以先使用现成动作；只有复杂匹配才需要正则。先用简单流程解决任务，再逐步增加规则。

能保证不丢失原始格式吗？ 转为纯文本、删除 Markdown 或调整换行都会改变格式。处理前保存原文，按最终用途选择动作。

相同流程能处理所有来源吗？ 不一定。不同网页、导出文件与表格使用的分隔方式可能不同，需要重新检查样本。

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