OmniFocus 是一款 Mac GTD 任务管理软件，适合把零散待办整理为项目，再按时间、标签和执行条件选择下一步行动。它将收集、组织、执行与回顾连接起来，适用于同时处理多个项目、需要定期检查进度的工作。本页已更新至 v4.9.1。
从待办清单到项目管理
简单清单适合临时记录几件事；当一项工作包含多步行动、不同截止日期和等待事项时，项目与标签能帮助区分“最终要完成什么”与“现在可以做什么”。OmniFocus 提供 Inbox、项目、标签、Forecast 和回顾等工具；自定义 Perspectives 等能力需要按版本及授权范围核对。官方功能介绍
一个项目可以怎样拆解
以准备一次分享为例，项目名称可以是“完成产品分享”，行动则写成“收集案例”“列出提纲”“完成演示稿”和“约同事预演”。这样每次打开任务列表时看到的是可以执行的动作，而不是一个过大的目标。
标签可以表达不同维度，例如“电脑前”“等待回复”或某个协作者；截止日期用于真正有交付期限的事项。需要以后才开始的任务，应区分开始条件与截止要求，避免把所有待办都设置成今天到期。
建议的日常使用流程
- 先把突然想到的事项收集到 Inbox，减少记录时的分类负担。
- 定期整理 Inbox，决定事项是否需要行动、归属哪个项目。
- 查看接近截止日期的事项，再结合当前条件选择下一步。
- 回顾项目，删除失效任务，补充缺失的行动，并检查等待事项。
这套流程是基于 GTD 思路的使用建议，可以按个人工作节奏调整。回顾的重点是让清单继续反映实际工作，而不是只增加任务数量。界面操作和具体功能说明可从官方支持入口查阅。
v4.9.1 更新与系统要求
v4.9.1 主要处理修复与改进：更新应用内帮助，调整 Shortcuts 的文件夹列表和附件扩展名处理，并修复 Mac Inspector 中小日历的布局，调整日期与时间设置界面。本页收录的版本要求 macOS 15.2 及以上，支持 Intel 与 Apple Silicon。官方 Mac 更新记录
常见问题
OmniFocus 是日历软件吗？
它主要管理项目与行动。Forecast 有助于观察近期安排，但日历中固定时间的会议与任务清单中的下一步行动，仍需要按各自用途管理。
项目和标签应该怎样分工？
项目表达要达成的结果及其行动集合，标签用于筛选跨项目的条件。例如多个项目里都需要等同一个人回复，可以用同一标签集中查看。
刚开始需要建立大量分类吗？
不必。先使用少量项目和标签，确认能够快速收集和找回任务，再按实际需求扩展。过多分类可能让每次记录都变成维护结构的负担。
软件截图
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